Egy település kulturális életének megszervezése sok-sok munkát kíván. Egy közművelődési szakembereknek össze kell hangolnia terveit a művelődés területén dolgozó más szakemberekkel is, például színházigazgatókkal, hangversenyszervezőkkel stb.

Fontos, hogy szeresse a települést, a városrészt vagy a kerületet, ahol dolgozik, hiszen odaadással kell ápolni az ottani hagyományokat, és tisztelni kell az ott élő embereket. Ahhoz, hogy a kistelepülésen az élet szórakoztató, pezsgő legyen, nem csak elkötelezettség és a település szeretete, hanem szakértelem is kell. Ezt a szakértelmet képviseli foglalkozása során a közművelődési szakember.

Munkája rendkívüli felkészültséget, munka iránti valós érdeklődést és nagy elhivatottságot követel. Mivel a közművelődési szakember tevékenységei révén nagy tömegekhez „szól”, és egy közösség életébe közvetlenül avatkozik be, ezért nagy a jelentősége annak, hogy mit és hogyan mond, tesz, hogyan képvisel. Tettei és szavai értékformáló, értékteremtő hatásúak lehetnek.

A közművelődési szakember szervesen kapcsolódik a helyi, a kisebbségi, a nemzeti és az egyetemes kultúrához, így rendszeresen együttműködik a társadalom különböző képviselőivel.

Feladata, hogy kutassa fel, ismerje meg a helyi társadalom polgárainak a kulturális szükségleteit, közéleti és szórakozási lehetőségeit, és ezek alapján biztosítson megfelelő művelődési alkalmakat, tevékenységeket számukra.

Fő feladata a helyi kultúra gondozása, a település természeti, kulturális, közösségi értékeinek ismertté tétele, a helyi tudás és a lokálpatriotizmus erősítése, a helyi információk cseréjének elősegítése, és a helyi értékeket védő, gazdagító összefogások ösztönzése.

Hatékonyságának segítése érdekében szervez helytörténeti, településismertető kiállításokat, helyi ünnepeket, műsorokat, bemutatókat, találkozókat, ötletbörzéket, "ki mit tud" jellegű fesztiválokat és vetélkedőket.

A közművelődési szakember tevékenységi köre nagyon változatos, így gyakran sokféle megnevezéssel illetik attól függően, hogy milyen munkakörben dolgozik: közösségfejlesztőn, népi játszóházi foglalkozásvezető, ifjúsági közösségszervező, gyermekjáték-szervező, idősprogram-szervező, művészeti- és művelődési szolgáltatásszervező, népfőiskola-szervező.

Munkahelye általában egy iroda, amely különböző intézményekben (művelődési központ, művelődési ház, közösségi ház, faluház, ifjúsági és gyermekház, ifjúsági információs iroda, szabadidő központ, megyei közművelődési információs központ), a helyi társadalom közösségi terében, civil szervezeteiben kerül kialakításra. Ez legtöbbször belső, zárt térben történő, alkalmanként külső helyszíni munkavégzést jelent.